Podczas organizowania przyjęcia należy pamiętać o wielu kwestiach. Przede wszystkim w zależności od charakteru przyjęcia oraz uczestników, trzeba odpowiednio wybrać miejsce, menu, muzykę, a nawet dekorację.
Kiedy chcemy zorganizować przyjęcie na samym początku zastanówmy się nad odpowiednim miejscem. Wielkość sali należy dopasować do liczby gości. Poza tym najlepiej, jeśli miejsce znajduje się w dogodnej lokalizacji dla organizatorów oraz uczestników. Jeśli wybraliśmy miejsce zastanówmy się, czy chcemy, aby przyjęcie obejmowało tylko obiad, czy ma potrwać do wieczora, a może nawet całą noc. Jeśli uroczystość ma potrwać dłużej, dobrze przemyśleć kwestie nocowania gości lub zapewnienia im transportu.
Podczas ustalania menu musimy wziąć pod uwagę liczbę dań oraz ich kolejność. Ponadto najlepiej zdecydować się na bezpieczne oraz różnorodne dania, tak aby wpisać się w gusta jak największej liczby gości. Sprawa jest o wiele łatwiejsza, jeśli dobrze znamy zapraszane osoby oraz ich preferencje.
Od charakteru przyjęcia będzie również zależeć wybór oprawy muzycznej. Dobrze stawiać na doświadczonych oraz utalentowanych artystów, jeśli interesuje nas oprawa muzyczna imprez okolicznościowych. Orkiestry na żywo są zazwyczaj bardzo dobrze przyjmowane, dużą popularnością cieszy się również zespół swing.
W stworzeniu udanej atmosfery na przyjęciu bardzo pomocne są także dodatkowe atrakcje oraz zabawy. W przypadku imprez dla pracowników bardzo dobrze sprawdzają się kręgle, bilard, czy różne zabawy integracyjne.
