Współczesne biuro to miejsce, w którym wykorzystuje się w codziennej pracy komputery lub laptopy. Owe sprzęty same w sobie są jednak zupełnie bezwartościowe, jeśli nie zostaną na nich zainstalowane różnorodne programy. Przede wszystkim takie, które znacznie ułatwiają lub wręcz umożliwiają wykonywanie poszczególnych zadań. Najlepszym rozwiązaniem dla większości firm jest posiadanie zaawansowanego pakietu office 365 business essentials, ponieważ zawiera on wszelkie niezbędne aplikacje oraz narzędzia.
Każda osoba pracująca na komputerze powinna w pierwszej kolejności doskonale obsługiwać profesjonalny program przeznaczony do tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych (np. umów, harmonogramów, regulaminów, projektów). Oferuje on zestaw wielu funkcji pozwalających na swobodne wprowadzanie do plików nagłówków, zróżnicowanych czcionek czy oryginalnych stylów. Dzięki temu prezentują się one w pełni estetycznie. Kolejny niezwykle użyteczny program to arkusz kalkulacyjny, który umożliwia bezproblemową obróbkę danych liczbowych. W zastosowaniach stricte biurowych służy choćby do opracowywania bilansów rocznych, kart płacowych, rozbudowanych baz klientów oraz kontrahentów czy zestawień księgowych.
Przydatne będą też:
– narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych
– organizer zadań
– program do obróbki plików graficznych
– komunikator z funkcją rozmawiania z wieloma osobami naraz (łącznie z podglądem wizualnym)
– bezpieczny dysk wirtualny (tzw. chmura)
– oprogramowanie do kompleksowej obsługi poczty i zarządzania wszelkimi projektami
